Praktisk info for utstillere

Vareleveranser

Gods som sendes til Aqua Nor 2023 skal primært sendes via B. Iversen for å bedre vareflyten til messen. Det er begrenset med areal for lossing av gods på messeområdet.

Vi ber om at dere tar kontakt med vår messespeditør B Iversen, for å koordinere forsendelser til / fra messen: messe@biversen.no

Trailere og kjøretøy som skal ha adgang til messeområdet trenger adgangsbevis og «slot-tid» for lossing/lasting. Dette bestilles på messe@biversen.no. Merkes med utstillers navn og stand nr + Aqua Nor 2023.

Leveringsadresse terminal:

Utstillers navn og standnummer + Aqua Nor 2023
c/o B Iversen Spedisjon AS
Heggstadmoen 47
7080 HEIMDAL
Tel: +47 950 22 406 // 73 80 24 00

Direktelevering messeområdet ved større partier og fulle trailere: NB! Husk å bestille slot-tid!

Utstillers navn og standnummer + Aqua Nor 2023
Trondheim Spektrum
Klostergata 90
7030 Trondheim
Tel: +47 950 22 400 // 73 80 24 00

Profileringspakker

Profilering på skjerm i vrimleområde (10 stk. i varierende størrelse)

Vi har en rekke skjermer i vrimleområdene. Her er det til enhver tid mye folk, og det er en god mulighet til å få eksponert din stand til de besøkende.

Pakken inkluderer 10 visninger a 5 sekunder hver time fra kl. 09:00 – 17:00, tirsdag-torsdag under messen. Pris: kr. 15 000,- eks. mva.

Profilering på gjerdene ved inngangene til Trondheim Spektrum

Vi har ved inngangene til Trondheim Spektrum flere gjerder som er 1,8m høye og 3,5m brede. Her kan du virkelig være synlig for alle som går inn via og oppholder seg i inngangsområdene.

Profilering på én side av gjerdet: kr. 10 000,- eks. mva. pr. gjerde
Profilering på begge sidene av gjerdet: kr. 15 000,- eks. mva. pr. gjerde

Interessert i profileringspakkene? Logg inn i utstillerportalen og bestill.

Bestille messemateriell

Utstillere logger inn og bestiller utstyr og tjenester til sin stand her. Brukernavn og passord for å logge inn i bestillingsportalen er sendt til kontaktperson hos utstiller.

Bestillingsfrist er 15. mai.
Bestillinger som blir gjort etter 15. mai vil bli belastet med 25% påslag på gjeldende pris.

Klargjør din digitale stand

Alle utstillere ved Aqua Nor 2023 har en digital stand inkludert. Den digitale delen av messen er et utmerket utstillingsvindu for å nå ut til interessante aktører i havbruksnæringen.

Les mer om den digitale messen og hvordan du klargjør din stand her.

Adgangskort for utstillere og gratis invitasjoner

Adgangskort og invitasjoner: Fyll inn skjemaet med de opplysningene som kreves: Eventreg.no

Kryss av for exhibitor under role.

Velg ditt firma i listen choose exhibitor.

Etter å ha fullført registreringen vil du motta en epost med din billett. Etter registrering kan du gå tilbake til startsiden og logge inn på «my page» for å sende ut invitasjoner til kunder, registrere stand-personell og kjøpe billetter til forskjellige kveldsarrangement og konferanse.

Hver utstiller får 50 invitasjoner og underutstillere får 10 invitasjoner. Disse er gratis.

Alle som skal delta på messen fra ditt firma må registreres under personnel eller registrere seg selv som beskrevet over.

Billetter til middagene

Kveldsarrangementene er flotte arenaer for nettverksbygging. Tirsdag 22. august inviterer vi tradisjon tro til festaften og onsdag 23. august kan du tilbringe kvelden med kolleger og kontakter på den mer uformelle Street Food & Mingle Party.

Les mer om Festmiddagen her (Utsolgt)

Les mer om Street Food & Mingle Party her

Billett til middagene kjøpes her. Dersom du har registrert deg så logger du inn via MyPage og bestiller billett til middagene.

Åpningstider – Adgang til messen

Tirsdag 22. august: kl. 10.00-17.00
Onsdag 23. august: kl. 10.00-17.00
Torsdag 24. august: kl. 10.00-17.00

Utstillerne har adgang til messen 1 time før åpningstid og må forlate området en halv time etter messens stengetid.

Monteringstider

Monteringstider for eksterne standbyggere:

Mandag 14. august – søndag 20. august kl. 08-20.
Alt grovarbeid må være ferdig innen lørdag 19. august kl. 20.00.
Søndag 20. august kan benyttes til finarbeid som profilering, dekor, etc.

Monteringstider utstillere:

Lørdag 19. august: kl. 08.00-20.00
Søndag 20. august: kl. 08.00-20.00
Mandag 21. august: kl. 08.00-18.00

Montering må avsluttes kl. 18.00 mandag pga. rengjøring av alle haller.

Demonteringstider

Demontering kan begynne torsdag kl. 17.00. All returtransport må avtales med Speditør B. Iversen!

Torsdag 24. august: kl. 17.00–22.00
Fredag 25. august: kl. 08.00–22.00
Lørdag 26. august: kl. 09.00–20.00
Søndag 27. august: kl. 09.00–12.00

Alle stander og Skansen må være tømt innen søndag 27. august kl. 12:00.

Rengjøring av stand

Alle stander blir støvsugd hver kveld og tømt for søppel.

Kaffe til stand

Kontakt post@trondheimcatering.no eller på tlf: 924 47 111.

Mattilbud og catering

Her finner du informasjon om årets mattilbud på messeområdet.

Du kan forhåndsbestille mat og drikke direkte til stand og møterom med å kontakte post@trondheimcatering.no eller på tlf: 924 47 111

Konferanse- og møterom

Vi har et bredt utvalg møterom og konferansesaler tilgjengelig – alt fra enkle møterom for seks personer, til store konferansesaler med plass til 300 personer.

Les mer om møterom her.

Booking av møterom gjøres i utstillerportalen.

Buss

Det går gratis shuttlebuss mellom hotellene og messeområdet hver dag. Ikke retur siste dag.

Følgende ruter/stoppesteder blir betjent av shuttlebuss:

1. Clarion Congress/Pirbadet – Solsiden – Bakkegata – Olavshallen (v/ inngangen i Olav Tryggvassons gate) – Britannia Hotell – Dronningens gate D2 – Elvegata (The Aqua Nor Exhibition)
2. Quality Panorama Hotell – Scandic Lerkendal – Klostergata (The Aqua Nor Exhibition)
3. Scandic Hell Hotel – Stav Hotel – Klostergata (The Aqua Nor Exhibition)

Det går direktebuss fra Aqua Nor til Trondheim Lufthavn Værnes alle dager.

Enkeltbillett kr. 220/199

For å få den billigste prisen må det bestilles på nett eller app og senest dagen før reisen finner sted.

Velg «Studentersamfundet» som avreisested når du bestiller flybuss-billett.

Se bussruter for shuttle- og flybuss her